Polityka prywatności
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w sklepie EZSoft
Ostatnia aktualizacja: 22 lutego 2026 r.
§ 1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest: YourWonderland Paweł Kaczmarski, ul. Sikorek 2s, 41-940 Piekary Śląskie, NIP: 8641843392, REGON: 161574058, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: info@ezsoft.pl.
§ 2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
| Cel przetwarzania | Zakres danych | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|---|
| Realizacja zamówienia i dostarczenie Treści cyfrowej | Imię, nazwisko, e-mail, adres rozliczeniowy | Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy |
| Wystawienie dokumentu sprzedaży (faktura/rachunek) | Dane identyfikacyjne i adresowe | Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny |
| Obsługa reklamacji i prawo odstąpienia | Dane zamówienia, korespondencja | Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny |
| Obsługa konta użytkownika | E-mail, nazwa użytkownika, historia zamówień | Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy |
| Obsługa licencji (aktywacja/weryfikacja) | Klucz licencyjny, domena, adres IP | Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy |
| Analityka strony (PulseStats) | Zhashowany adres IP, URL, user agent | Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes |
| Kontakt e-mailowy | E-mail, treść wiadomości | Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes |
Podanie danych osobowych (imię, nazwisko, adres e-mail, adres rozliczeniowy) jest warunkiem zawarcia i realizacji umowy sprzedaży. Brak podania tych danych uniemożliwi realizację zamówienia. Podanie danych w celach analitycznych (PulseStats) i kontaktowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora i nie jest warunkiem zawarcia umowy.
§ 3. Analityka — PulseStats
1. Do analizy ruchu na stronie wykorzystujemy własną wtyczkę PulseStats Analytics, działającą wyłącznie na naszym serwerze (self-hosted).
2. PulseStats nie używa plików cookies ani żadnych mechanizmów śledzenia po stronie przeglądarki.
3. Adresy IP odwiedzających są hashowane (jednokierunkowo szyfrowane) przed zapisem — nie przechowujemy pełnych adresów IP.
4. Zbierane dane: zhashowany IP, odwiedzana strona (URL), typ przeglądarki (user agent), strona odsyłająca (referer), czas wizyty.
5. Dane te nie są przekazywane żadnym podmiotom trzecim i nie są łączone z danymi umożliwiającymi identyfikację osoby.
§ 4. Pliki cookies
1. Strona ezsoft.pl wykorzystuje wyłącznie cookies funkcjonalne (techniczne), niezbędne do prawidłowego działania sklepu:
- Sesja WordPress — utrzymanie stanu zalogowania.
- Koszyk WooCommerce — zapamiętanie zawartości koszyka.
- Sesja WooCommerce — obsługa procesu zamówienia.
2. Nie stosujemy cookies marketingowych, reklamowych ani analitycznych.
3. Cookies funkcjonalne nie wymagają zgody użytkownika zgodnie z art. 173 ust. 3 ustawy Prawo telekomunikacyjne (są niezbędne do świadczenia usługi).
§ 5. Udostępnianie danych podmiotom trzecim
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie następującym kategoriom podmiotów:
- Operator płatności — w zakresie niezbędnym do realizacji transakcji płatniczej.
- Dostawca hostingu — w zakresie przechowywania danych na serwerach.
- Organy państwowe — na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. urząd skarbowy).
Nigdy nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie udostępniamy Twoich danych w celach marketingowych podmiotom trzecim.
§ 6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
1. Twoje dane osobowe są przechowywane i przetwarzane na serwerach zlokalizowanych w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG).
2. Co do zasady nie przekazujemy danych poza EOG. W przypadku, gdyby taki transfer był konieczny (np. w związku z obsługą płatności), odbywałby się on wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO (np. standardowe klauzule umowne, decyzja o adekwatności).
§ 7. Okres przechowywania danych
| Kategoria danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Dane zamówień i faktur | 5 lat od końca roku podatkowego (obowiązek podatkowy) |
| Dane konta użytkownika | Do momentu usunięcia konta przez użytkownika |
| Dane licencji | Przez okres ważności licencji + 1 rok |
| Korespondencja (wsparcie) | 3 lata od ostatniego kontaktu |
| Dane analityczne (PulseStats) | Dane szczegółowe: 90 dni; dane zagregowane: 2 lata |
§ 8. Twoje prawa
Na mocy RODO przysługują Ci następujące prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych:
- Prawo dostępu — możesz uzyskać informację, czy i jakie Twoje dane przetwarzamy (art. 15 RODO).
- Prawo do sprostowania — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych (art. 16 RODO).
- Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) — możesz żądać usunięcia danych, jeśli nie ma podstawy do ich dalszego przetwarzania (art. 17 RODO).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach (art. 18 RODO).
- Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie (art. 20 RODO).
- Prawo do sprzeciwu — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).
- Prawo do informacji o odbiorcach — możesz żądać informacji o każdym odbiorcy, któremu ujawniono Twoje dane, oraz o powiadomieniu odbiorców o sprostowaniu, usunięciu lub ograniczeniu przetwarzania (art. 19 RODO).
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, wyślij wiadomość na adres: info@ezsoft.pl. Odpowiemy w terminie 30 dni.
§ 9. Prawo do skargi
Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Strona: https://uodo.gov.pl
§ 10. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych, w tym:
- Szyfrowanie SSL/TLS — cała komunikacja ze stroną jest szyfrowana.
- Szyfrowanie kluczy licencyjnych — klucze przechowywane są z użyciem algorytmu AES-256-CBC.
- Hashowanie adresów IP — w module analitycznym PulseStats.
- Ograniczenie dostępu — dane dostępne są wyłącznie dla uprawnionych osób.
- Regularne kopie zapasowe — zapewniające ciągłość i integralność danych.
§ 11. Zmiany w Polityce prywatności
1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności.
2. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez komunikat na stronie internetowej.
3. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze podana na początku dokumentu.
§ 12. Kontakt
W razie pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami:
YourWonderland Paweł Kaczmarski
ul. Sikorek 2s, 41-940 Piekary Śląskie
E-mail: info@ezsoft.pl